各班级、各位同学：

2016年上半年全国大学英语四、六级考试即将于6月18日（星期六）举行。我校共有考生21523人参加考试，安排在南湖和文昌两个校区的723个考场。根据《江苏省教育考试院关于做好2016年上半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》要求，结合我校实际，为了做好我校大学英语四、六级考试的组织管理工作，确保考试能够安全、顺利进行，现将有关工作要求通知如下：

一、语种级别、考试时间

二、组织领导

学校成立由周国庆副校长任组长，教务部、学生工作处、研究生院、监察处、保卫处、后勤管理处、校医院、后勤集团、外文学院、公共教学服务中心、图文信息中心等部门负责人组成的大学英语四、六级考试工作领导小组，全面负责本次考试的领导、组织实施、安全保密和考风考纪等工作。要求各学院成立由教学副院长任组长、主管学生工作副书记任副组长、教学秘书和辅导员为成员的考试工作领导小组，全面负责本学院的考试组织、监考教师培训、学生考风考纪教育和考场巡视等工作。

三、各学院在考前对考生要加强诚信考试教育

各学院应在考前对考生进行诚信考试教育和考风考纪教育，要求考生认真阅知并签订《考生诚信考试承诺书》，做到自觉遵守考试纪律，遵守《大学英语四、六级考试考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》及《中国矿业大学本科课程考核工作暂行条例》。重点要求考生禁止携带任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸以及各种无线通信工具（如移动电话）、录放音机、电子记事本等物品。为了杜绝作弊和考试违纪现象的发生，考场内实行了标准化考点设置，安装了监控及录像系统，配备了监考大师作弊探测设备，该设备能有效跟踪、定位使用手机、无线隐形耳机和各种电子接收器等电子设备进行作弊者；同时在每个考场内都安装了手机信号屏蔽仪（可以有效屏蔽手机信号）和数字无线数传扰断仪（可以有效屏蔽无线隐形耳机和各种电子接收器）；此外，省、市无线电委员会还将专门安排信号检测车来我校侦测各种非法收发信号。所以，希望广大考生自觉遵守考试纪律。

考生必须按规定的时间开始（上午8:45，下午2:45）入场，入场开始15分钟（即上午9:00，下午3:00）后，禁止入场。考生入场时必须主动出示准考证、居民身份证以及学生证，接受监考人员核验，证件不符或不全者不得进入考场。考生要按要求在考场签到表上签名。

四、加强对涉考工作人员的业务培训工作

按江苏省有关文件精神，学校定于6月14日（星期二下午3:00，地点：行健楼C604）对各学院考试工作领导小组组长、副组长和教学秘书进行业务培训。要求各学院以高度负责的态度，对本院的所有涉考工作人员进行一次严格的考前考务培训，否则，对于所发生的监考事故，除了按照相关规定给予当事人处理外，还要追究所在学院的责任。通过监考业务培训要确保涉考的每一位工作人员熟练掌握相关考务守则、考试纪律、监考员守则、监考员操作规程，明确纪律和责任，严格按规定要求和操作程序进行监考、收发试卷，杜绝违规操作，监考过程中严禁携带并使用手机。经学院培训过的考务工作人员，未经同意，不得擅自换人或请人代监考。

五、加强考试巡视检查工作

学校成立由监察、保卫、教务、学工、后勤等部门人员及各学院教学副院长组成的联合巡视组，重点检查试卷的安全保密情况、监考人员执行考务规程情况、学生的考风考纪情况以及考点封闭管理、值班、保卫等实施情况。

六、考点及考场的要求

本次考试共使用8栋教学楼，即南湖校区的公共教学区的教1楼、教2楼、教3楼、教4楼、教5楼，文昌校区的教1南楼、主楼、逸夫楼，上述考试区域将实行封闭管理，由后勤管理处、保卫处和后勤集团共同负责落实，在封闭期间无关人员不得进入封闭区域，封闭时间如下：

南湖校区

教1楼：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00；

教2楼：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00；

教3楼：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00；

教4楼：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00；

教5楼（A区）：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00。

文昌校区

主楼：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00；

教1南楼：6月17日晚21:00至6月18日下午18:00；

邵逸夫楼：6月17日晚21:00至6月18日中午12:00。

考试场所封闭告示和《大学英语四、六级考试考生守则》以及《国家教育考试违规处理办法》等张贴材料，南湖校区由教务部负责布置张贴，文昌校区教1南楼、主楼和邵逸夫楼由徐海学院负责布置张贴。要求各单位将相关材料张贴于入口醒目处。

后勤管理部门要确保考试期间的正常供电供水和考场卫生整洁工作，并制定保电工作应急预案。

保卫部门要按要求提供保卫人员进行试卷押送及考场的安全保卫工作，同时加强对考场周边的可疑人员及车辆的巡查。

公共教学服务中心要确保标准化考场监考设备正常运行及打铃工作。

图文信息中心要确保考试期间的网络畅通，保障省考试院对考场的网上巡查工作，同时在考前要加强网络巡查，对网络特别是校园网上的涉考信息的加强监控，并负责协调有关运营商在公教区的无线网络临时关闭工作。

外文学院要对听力考试的有关设备和环境进行检查并试听，确保考试期间音质清晰，确保听力考试能够顺利进行，并负责制订应对听力设备故障的应急预案。

力学与建筑工程学院

2016年6月13日